Savršeno vjenčanje traži savršenu organizaciju. Upravo jedan od najvažnijih koraka kad je u pitanju organizacija vjenčanja je odabir sale. Iako se sale rezerviraju i po godinu dana prije samog vjenčanja, to ne umanjuje stres samog odabira sale. Pri tome treba voditi računa o čitavom nizu pitanja – koliko ćete uzvanika pozvati, s kojim budžetom raspolažete, kada želite da se vjenčanje održi i gdje. Odabir sale za vjenčanje zna biti iscrpljujuć. Potrebno je puno strpljenja, truda i sati za istraživanje i obilazak sala, a na kraju se treba pronaći sala koja ujedno najbolje odgovara i karakteru mladenaca. Kako bi to bilo jednostavnije, pročitajte glavne smjernice na koje trebate obratiti pozornost u odabiru sale za vjenčanje!
Potraga za salom na internetu
Prije polaska u potragu za salom koja će vam u potpunosti odgovarati, bitno je definirati osnove stvari kao što je broj ljudi ili budžet koji ste odlučili izdvojiti za salu. Nakon toga, bilo bi dobro da započnete s potragom sale za vjenčanje na internetu. Tamo ćete pronaći brojne ponude, web stranice, fotografije, informacije poput kontakta i adrese, pa i povratne informacije u smislu zadovoljstva onih koji su već organizirali vjenčanje ili bili na vjenčanju u određenoj sali.
Ono što je vrlo bitno pri odabiru je ujedno i vrijeme. Nemojte žuriti i brzo odlučivati. Kada nađete potencijalnu salu, pošaljite upit o cijeni i pitajte je li moguće da vam pokažu video na kojem se vidi kako sala izgleda uređena tijekom večeri, tako da dobijete potpuni dojam. Svakako nemojte „padati“ na usputne rečenice vlasnika sale kako je netko drugi zainteresiran i da morate odlučiti što prije. I da je doista tome tako, neka vas ohrabri činjenica da danas postoji more drugih sala! Stoga, ako imate točnu viziju izgleda sale za vjenčanje, budite uporni u onome što želite.
Pregledavanje sale
Iako ćete na internetu naći čitav niza sala za vjenčanje, ograničite njihov broj na 10 do 15. Nemojte ići više od toga, jer ćete si samo zakomplicirati stvari, posebno ako se sale nalaze na drugim dijelovima grada.
Također, ako će većina gostiju dolaziti možda iz drugog grada, bilo bi dobro da vodite računa o kapacitetu parkinga kojeg sala nudi ili o tome je li sala za vjenčanje u blizini nekog hotela u kojem će gosti moći prespavati.
Nakon što ste odabrali nekoliko sali za vjenčanje, dobili uvid u to kako sala izgleda tijekom večeri, vrijeme je da posjetite salu i fizički. Ono što se savjetuje je da u jednom danu ne posjetite više od tri sale! U suprotnom ćete se izmoriti i na kraju će vam se dojmovi o pojedinačnim salama izmiješati. Svakako vodite zabilješke tijekom posjeta o tome kako vam se sala sviđa, što je pozitivno, a što negativno kod pojedine sale. To će vam također pomoći u prisjećanju kada ćete na kraju odlučivati.
Pitanja koja svakako morate provjeriti tijekom posjete su vezana za općenitu cijenu, moguće dodatne troškove, dostupnost cateringa i konobara, mogućnosti osvjetljenja i rasporeda stolova. Također, nemojte zaboraviti pitati do kada sala točno radi. Neke sale imaju kraće radno vrijeme, dok neke imaju ograničenje u glasnoći glazbe. Svakako to provjerite kako ne bi imali neugodna iznenađenja ako poželite slaviti do sitnih jutarnjih sati uz glasne hitove.
Atmosfera u sali s vašim potpisom
Svaki par je poseban za sebe. Stoga je prije svega za dobru atmosferu u sali potrebna dobra komunikacija između partnera. Što točno oboje želite? Prije svega, dogovorite koje godišnje doba vam najviše odgovara za vjenčanje kako bi znali želite li tražiti salu koja ima mogućnost i proslave vani, a ne samo u zatvorenom prostoru. Također, ako ste nepušači, vodite brigu o gostima koji puše. Potrebno je osigurati i njima prostor kako se ne bi osjećali odvojeno.
Vrlo je bitno definirati koji stil želite imati taj dan i u skladu s njim birati salu koja će najbolje odgovarati vašoj viziji. Razmislite o tome želite li da sala bude uređena tematski, rustikalno, kičasto, klasično, romantično ili skromno. Primjerice, rustikalni stil nećete moći ostvariti u nekoj modernoj dvorani prepunoj kristalnih lustera u sklopu skupog hotela. Osim ako ne raspolažete nešto većim budžetom.
Za dobru atmosferu tijekom cijele večeri od velike je važnosti i raspoloženje osoblja sale. Upoznajte se s njima i probajte ostvariti što bolju komunikaciju, jer gosti će biti zadovoljni u potpunosti ako će i osoblje biti ljubazno. A ako su gosti zadovoljni, onda ćete na kraju biti sigurno i vi.
Prije konačnog odabira, obratite pozornost na sve detalje!
Ako kliknete sa salom, nemojte žuriti. Posjetite je više puta kako bi doista bili sigurni u vašu odluku. Razmislite zadovoljava li ta sala sve vaše potrebe i želje te hoće li se moći urediti baš onako kako ste to vi zamislili. Također, vodite brigu i o tome hoće li gosti imati dovoljno mjesta za ples bez da se guraju ili sudaraju.
I za kraj, dogovorite alternativni plan. Primjerice, ako planirate rezervirati salu u kojoj ćete boraviti uglavnom u vanjskom djelu prostora, pazite na promjene vremena. Bilo bi dobro kada bi vanjski dio sale bio natkriven ili se mogao zaštititi od jakog vjetra i sličnih neočekivanih vremenskih promjena.