Više od pola podataka na serverima tvrtki u EU su trivijalnosti poput videa s mačkama ili pornografije
Stotine miljiardi dolara troši se na podatke bez ikakve vrijednosti za biznis
Istraživanje Databerg Report 2015. koje je za kompaniju Veritas proveli specijalisti za istraživanje tržišta Vanson Bourne, pokazalo je da tvrtke troše milijarde na čuvanje posve nevažnih podataka.
Istraživanje provedeno od srpnja do rujna 2015. obuvatilo je 1475 tvrtki u 14 zemalja u kojima je Vanson Bourne anketirao djelatnike IT odjela.
#Info is exploding at a rate higher than 40% each year. What is your business doing about it? https://t.co/EQUI2fh4Mh
— Veritas Technologies (@VeritasTechLLC) December 12, 2015
Trošak raste na 891 milijardu dolara
Takozvani ROT podaci (Redundant, Obsolete, Trivial Data- suvišni, nepotrebni, nevažni) čine 32 posto svih pohranjenih podataka u europskim kompanijama. Ako one ne počnu rješavati taj problem, do 2020. će ih njihovo skladištenje stajati 891 milijardu dolara.
Dva su najveća problema u korporativnom upravljanju podacim. Prvi je osjećaj zaposlenika da su serveri i IT sustavi kompanija njihovi. Stoga uglavnom ne razmišljaju o tome što pohranjuju i velik dio kapaciteta koriste za privatne podatke.
Više od pola svih pohranjenih podataka, točnije 54 posto, su nevidljivi (dark data) i riječ je većinom o trivijalnim privatnim sadržajima poput videa s mačkama ili pornografije koji osim što nemaju poslovne vrijednosti krše propise o poslovanju kompanija. Dio nevidljivih podataka mogao bi biti važan za poslovanje,ali nije identificiran kao takav.
Uprave kompanija ne razumiju cloud
Drugi problem je preveliko oslanjanje uprava tvrtki na cloud. Prema Databerg izvještaju, upotreba servisa za pohranu podataka u cloudu u Europi, Bliskom Istoku i Africi idućih će nekoliko godina narasti s 33 posto na 45 posto udjela.
Masovna migracija u oblak koji mnoge tvrtke doživljavaju kao neograničen besplatni prostor, nosi i rizik nedovoljne pripreme, napominje se u izvještaju, pa se očekuje da će se mnoge tvrtke susresti s neočekivanim naknadnim troškovima poput promjene servisa ili uklanjanja podataka. Strategija pohrane podataka u kompanijama uglavnom se temelje na njihovoj količini, a ne njihovoj poslovnoj vrijednosti.
Što napraviti dok ne stigne nova regulativa
Temeljni način rješavanja tih problema bile bi promjene zakona i propisa koji su već najavljeni i, osim uvođenja reda u skladištenje, trebali bi zaštitili kompanije od rizika gubitka podataka i hakiranja.
Dok zakoni ne stupe na snagu, kompanijama se preporučuje da indentificiraju nevidljive podatke, rizike i izdvoje vrijedne informacije, zatim da drastično smanje količinu ROT podataka jer će tako brzo smanjiti i neposredne troškove skladištenja. Nakno toga, trebale bi razviti strategiju upravljanja podacima u kompaniji, posebno nestrukturiranim podacima i odrediti pravila ponašanja za zaposlenike, a trebalo bi promijeniti i način korištenja clouda, koji umjesto kao skladište trebajup početi shvaćati kao alat za povećanje fleksibilnosti i efikasnostni poslovanja.