Pripreme za predsjedanje EU-om idu odlično: u zadnji tren se ruše natječaji jer ministarstva loše komuniciraju
U resoru obrazovanja tvrde da su im detaljne upute iz vanjskih poslova poslane tek u listopadu
„Nikad ne ide sve idealno. Uvijek otkrijete neke problemčiće, ali to nisu problemi koji su toliko istaknuti da zavrjeđuju takvu jednu pozornost javnosti”, objašnjavao je na N1 u listopadu ove godine ministar vanjskih i europskih poslova Gordan Grlić Radman, osvrćući se na pripreme zgrade Nacionalne i sveučilišne knjižnice za predsjedanje Hrvatske Europskom unijom. Do početka predsjedanja ostalo je nešto više od mjesec dana, a izgleda da „neki problemčići” postoje i oko toga kako nadležna ministarstva komuniciraju jedno s drugim.
Pokazalo se to kada je Ministarstvo znanosti i obrazovanja krajem listopada odjednom poništilo dva od četiri natječaja vezana za predsjedanje EU-om. Ministarstvo je, preko javne nabave, tražilo nekoga tko im može ponuditi organizaciju događanja iz područja obrazovanja za vrijeme hrvatskog predsjedanja u četiri grada, Zagrebu, Šibeniku, Splitu i Dubrovniku. No, dva mjeseca pred početak predsjedanja, naglo odustaju od natječaja za Zagreb i Šibenik.
Prebacivanje odgovornosti
U resoru ministrice Blaženke Divjak imaju objašnjenje za takav postupak. U suštini, tvrde da im je Ministarstvo vanjskih i europskih poslova (MVEP) – koje je glavni koordinator priprema – prekasno poslalo upute kako treba organizirati događaje tijekom predsjedanja.
U odluci o poništenju javne nabave za Zagreb Ministarstvo obrazlaže da je razlog to što su „postale poznate okolnosti zbog kojih ne bi došlo do pokretanja postupka javne nabave, da su bile poznate prije”. S tim okolnostima su se, čini se, upoznali tek kada je Tajništvo predsjedanja u MVEP-u državnim tijelima dostavilo upute, a to se, tvrde, dogodilo 9. listopada. Dotad su spomenuti natječaji već bili u provedbi, a na njih je stiglo i nekoliko ponuda.
Natječaj nije ni bio potreban
Okolnosti na koje se pozivaju u resoru obrazovanja ukazuju na popriličnu nekoordiniranost državnih tijela. Ministarstvo je htjelo angažirati vanjsku agenciju da im pomogne pri organizaciji događanja u Zagrebu, ali je na kraju ispalo da je taj angažman sasvim nepotreban jer će većinu stvari u Zagrebu odraditi Tajništvo predsjedanja. Zato za Zagreb ne samo da su poništili prvi natječaj, nego novi uopće neće ni raspisivati.
Priznaju pritom da su informacije o aktivnostima koje će pokriti MVEP – dakle, o onome što će na sebe preuzeti Tajništvo – „dobivali i tijekom sastanaka te koordinacija vezanih uz predsjedanje”. Ali, to im, izgleda, nije bilo dovoljno uvjerljivo jer u odgovoru na naš upit napominju i da su „konkretne i detaljne upute zaprimili u listopadu”.
I kod poništenja javne nabave za organizaciju događanja u Šibeniku, Ministarstvo znanosti poziva se na nove okolnosti zbog kojih će morati značajno izmijeniti dokumentaciju o nabavi. Tvrde da će na taj način još i „optimizirati troškove” – umjesto planiranih 2,7 milijuna kuna bez PDV-a, sada namjeravaju potrošiti manje, ali ne preciziraju koliko točno.
Iz MVEP-a bez odgovora
U slučaju Šibenika u resoru ministrice Divjak ne pravdaju se uputama MVEP-a, ali nije isključeno da je i toj odluci kumovao dopis iz vanjskih poslova. Za razliku od Zagreba, za Šibenik će raspisati novi natječaj, na kojem, kažu, službe Ministarstva znanosti „ubrzano rade”. Jasno je, dakle, da je zbog očito loše komunikacije i koordinacije, Ministarstvo sada u žurbi. Sva je sreća što su sastanci i konferencija u Šibeniku planirani za ožujak, a ne već za nekoliko tjedana kada službeno počinje hrvatsko predsjedanje EU-om.
Kako je moguće da je praktički pred samo predsjedanje nastala organizacijska zbrka? Pitali smo Ministarstvo vanjskih i europskih poslova zbog čega je Tajništvo predsjedanja poslalo upute tijelima državne uprave tek 9. listopada: da su poslane ranije, za pretpostaviti je da bi se moglo izbjeći poništavanje spomenutih natječaja. Zanimao nas je i konkretan sadržaj tih uputa – jesu li, primjerice, tada službeno obavijestili ministarstva da ne trebaju nabavljati kavu i sokove jer će ih osigurati sponzori. Odgovor zasad nismo dobili.