Pažljivo odaberite opremu i organizirajte radnim prostor prema svojim pravilima. Ovo je 9 savjeta za produktivniji i udobniji rad od kuće
Rad od kuće može biti izazovan, ali uz pravilno uređenje i pridržavanje rasporeda, može biti pravo zadovoljstvo
Tijekom protekle tri godine, kuće su se pretvorile u urede zaposlenih ljudi i trebalo je brzo prilagoditi tranziciju iz ureda u rad od doma. Forbes javlja da u Americi u 2023. godini 12.7% zaposlenika radi od kuće, dok se njih 28.2% odlučilo za hibridni model koji kombinira rad od kuće i rad u uredu. Iako rad od kuće ima svoje prednosti, ima i neke nedostatke. Za glavne prednosti rada od doma ljudi navode fleksibilnost i bolju ravnoteža između privatnog i poslovnog života. Drugo lice te iste medelje govori o tome kako ljudi koji rade od doma imaju nedostatak društvenog kontakta sa kolegama, a često puta i neodovoljno prilagođen prostor i opremu za rad.
Rad od kuće može biti izazovan, ali uz dobro uređen radni prostor i uvođenje jednostavnih navika, možete stvoriti produktivno i udobno radno okruženje. Istražili smo kako produktivnije i udobnije raditi od kuće.
Pomno odaberite opremu za rad od kuće
Imati kvalitetan radni prostor znači imati prilagođenu opremu koja ne samo da olakšava rad, već i eliminira potrebu za nepotrebnim namještanjem svaki put kad sjednemo raditi. Uz računalo, tipkovnica, miš i dodatni monitor igraju ključnu ulogu u stvaranju ugodnog i funkcionalnog radnog mjesta. Sekundarda oprema, kao što su bežični miš i tipkovnica trebali bi biti ergonomski i pružati podršku posturi tijela. Dodatni monitor na radnom mjestu pomoći će bržem obavljanju zadataka, a osim toga, cjelokupni rad, posebice ako se radi o većem broju sati dnevno, biti će udobniji.
Dodatna oprema za rad od kuće:
- bežične slušalice
- ergonomska podloga za miš i tipkovnicu
- bežični miš i tipkovnica
- stolna lampa
- stalak za laptop
- multi-port hub priključak za različite uređaje
- zvučnici
Uređenje radnog prostora
Dobro organiziran radni prostor dokazano smanjuje stres, potiče kreativnost te optimizira radne procese. Funkcionalno i estetski osmišljen ured značajno podiže produktivnost i pridonosi općem osjećaju dobrobiti tijekom cijelog radnog dana. Kada provodite veći dio svog radnog vremena u udobnosti vlastitog doma, mogućnosti uređenja radnog prostora su doslovno neograničene. Imate potpunu slobodu prilikom odabira boja, organizacije prostora i vrste namještaja koji odražava vaš osobni ukus.
Iako stručnjaci savjetuju da je najbolje držati uredski prostor odvojen od ostatka doma, u slučajevima kada prostor to ne dozvolja, postoji cijeli niz kompromisnih rješenja koji dobro funkcioniraju. Radni prostor u dnevnom boravku, dobro izoliranoj lođi ili radni kutak unutar spavaće sobe također može biti pažljivo osmišljeno i dobro rješenje za kućni ured.
Nekoliko elemenata na koje je bitno obratiti pozornost prilikom uređenja radnog prostora:
- ergonomski stolac
- radni stol
- raspored svjetlosti u prostoru
- police/ladice za odlaganje
Priprema dnevnog rasporeda za rad
Za uspješan rad od kuće potrebno je izraditi raspored i pridržavati ga se. Jasne smjernice o tome kada raditi i kada završiti s poslom pomažu osobama da održe ravnotežu između privatnog i poslovnog života. Razmislite o svojim najproduktivnijim satima i prilagodite radno vrijeme prema njima. Postoji i cijeli niz mobilnih aplikacija za praćenja vremena poput RescueTime koja omogućuje lakše upravljanje vremenom i zadacima. Ovakve aplikacije također otkrivaju neke korisne informacije poput onih koje nam pomažu da vidimo kada smo najproduktivniji, a kada najmanje produktivni.
Stvaranje jutarnje rutine
Jutarnja rutina igra ključnu ulogu u određivanju tijeka dana. Stvaranje dobro osmišljene jutarnje rutine može postati temelj za uspješan i produktivan dan. Ovo je posebice važan faktor u slučaju rada od kuće. Sastavite listu omiljenih aktivnosti koje obavljate ujutro. To može biti ispijanja kave, istezanja na joga prostirci, uživanja u podcastima ili priprema zdravog doručka. Iskoristite svoj popis kako biste stvorili personaliziranu kartu jutarnje rutine koju ćete pratiti. Održavanje takve dosljedne rutine može vam pomoći da započnete dan s pozitivnim tonom, bez obzira ako vaš radni dan ne počinje u jutro.
Napravite pauze
Ovo je značajno. Koliko puta ste se našli u putpunom fokusu na zadatak, a da niste ni primijetili kako sati prolaze? Od vitalne je važnosti voditi računa o svom vremenu i pronaći ravnotežu između vremena za rad i vremena za odmor. Uvođenje redovitih pauza u radni dan dokazano povećava produktivnost, poboljšava mentalno stanje, potiče kreativnost i pruža više vremena za zdrave navike poput konzumiranja hranjivih obroka ili međuobroka, ustajanja i istezanja, te pijenja dovoljno vode. Aplikacije kao što je Time Out mogu vam pomoći da planirate pametne pauze u tijeku dana.
Rekreacija i vježbanje
Bilo da je riječ o šetnji tijekom pauze za posao, satu online joge na kraju radnog dana, odlasku u teretanu ili bavljenja nekim sportom, održavanje redovite rutine vježbanja jedna je od najvažnijih stvari koju bi trebao raditi svatko tko se bavi radom od kuće. Redovita tjelovježba odličan je način za borbu protiv sjedilačkog načina života do kojeg dovodi rad na daljinu, stoga je bitno aktivirati svoje tijelo kako bi smanjili rizik od raznoraznih mišićno-skeletnih ozljeda ili bolova.
Priprema obroka unaprijed
Kuhanje obroka kod kuće može poprilično uštedjeti i vrijeme i novac. Iako, odvojiti sat ili dva za kuhanje može biti veliki zahtjev kada je raspored krcat zadacima na čekanju i nadolazećim sastancima, stoga pripremanje hrane unaprijed zvuči kao logična stvar. Priprema hrane unaprijed omogućuje obavljanje posla od kuće bez gubljenja dragocjenog vremena usred dana i sprječava nezdrave prehrambene navike poput konzumacije brze hrane zbog nedostatka vremena.
Odvajanje vremena za druženje s bliskim ljudima
Rad od kuće često je samotan, a nakon cijelog dana provedenog u udobnoj odjeći često ne želimo taj mir remetiti izlaskom iz kuće. Pri radu na daljinu, propuštaju se određene društvene stavke i prednosti ureda te se zaposlenici brzo mogu početi osjećati nedruštveno. Zato je potrebno odvojiti vrijeme za druženje s prijateljima i bliskim osobama i natjerati se izaći iz kuće. Također se može i povezati s ostalim zaposlenicima na daljinu kako bi imali više ljudske interakcije.
Planiranje rada
Planiranje rada pomaže pri obavljanju važnih poslovnih stavki bez poteškoća. Postoji nekoliko praktičnih savjeta za rad kod kuće, a koji mogu pomoći u planiranju posla kada se radi na daljinu. Sve počinje stvaranjem popisa zadataka i stvaranjem navike da mu se redovito vraća. Ovaj popis treba sadržavati sve zadatke koji se moraju izvršiti unutar unaprijed određenog vremena. Naravno, ti mali ciljevi moraju biti ostvarivi, a važno je i osigurati da je popis zadataka usklađen s već navedenim savjetima za rad od kuće, uključujući održavanje redovnog radnog vremena, brigu o sebi i uzimanje zakazanih pauza.