Kako napisati zanimljivo motivacijsko pismo u 9 jednostavnih koraka. Donosimo vodič uz primjer
Obratite pažnju na duljinu i format, a fokus stavite na vještine i znanja koje mogu doprinjeti radnom mjestu i okruženju za koje se prijavljujete
U potrazi za poslom danas može biti teško izdvojiti se od ostalih kandidata i istaknuti svoje kvalitete, iskustvo i vještine. Između životopisa i razgovora za posao nalazi se motivacijsko pismo, kojega mnogi rado preskaču, a upravo je to dobar alat kojim odlično možete istaknuti prethodna iskustva i znanja koje će vam pomoći u dobivanju novog posla. U nastavku pročitajte 9 jednostavnih koraka napisati nezaboravno motivacijsko pismo te provjerite primjer kojim se možete poslužiti za pisanje.
Što je motivacijsko pismo?
Motivacijsko pismo je u svojoj suštini kratko uvodno pismo koje služi za predstavljanje osobe kao potencijalnog kandidata za određeno radno mjesto na koje se osoba prijavljuje. U motivacijskom pismu ističe se motivacija za prijavu za posao ili projekt , a također je prilika za isticanje zašto se osoba smatra najboljim kandidatom za tu poziciju ili posao.
U svakom motivacijskom pismu trebalo bi se uputiti na konkretne primjere iz životopisa te pojasniti zašto su baš ti primjeri važni za radno mjesto na koje se osoba prijavljuje. Motivacijsko pismo je često važan dio prijave za posao, ali čak i u slučajevima kada potencijalni poslodavac ne zahtijeva motivacijsko pismo, vjerojatno nije loša ideja ipak ga napisati i poslati uz životopis i prijavu.
Što je dobro istaknuti u motivacijskom pismu?
Može se reći da je motivacijsko pismo svojevrsna nadogradnja životopisa, a i ne treba ga gledati kao dodatnu obvezu, već kao priliku koja će nam pomoći da se što bolje prezentiramo poslodavcu i ukažemo na svoje kvalitete na još jedan način. Motivacijsko pismo za posao posebice je važno za mlađe osobe i studente koji možda još i nemaju određene tehničke vještine. U tim slučajevima motivacijsko pismo mlađim osobama nudi šansu da pokažu svoje osobine i kvalitete koje bi potencijalnom poslodavcu mogle približiti ključne osobine kandidata kao što je mogućnost brzog učenja, savladavanja novih zadataka, digitalna pismenost i ostalo.
Što motivacijsko pismo treba sadržavati
Prema Career Contessa, svako motivacijsko pismo trebalo bi sadržavati četiri ključna elementa, a to su:
- Prijateljski pozdrav prema pravilima poslovne komunikacije u kojem se kandidat obraća poslodavcu
- Jedan paragraf u kojem kandidat navodi najrelevantnija iskustva i vještine koje posjeduje, a usko su vezane za radno mjesto na koje se kandidat prijavljuje
- Drugi paragraf u kojem kandidat objašnjava svoju motivaciju i što ga je potaknulo za prijavu za upravo taj posao. U tome dijelu dobro je obrazložiti i motivaciju za to radno mjesto, kao i interes prema tvrtki u koju se kandidat prijavljuje.
- Pozdrav na kraju
Kako napisati motivacijsko pismo
Postoje određeni koraci koje je potrebno poduzeti pri pisanju motivacijskog pisma. Oni će nam pomoći u tome da motivacijsko pismo bude što jasnije i bolje napisano, a time će nam i uvelike pridonijeti u povećanju šanse za dobivanje posla iz snova. Europass javlja da je pri pisanju motivacijskog pisma potrebno obratiti pažnju na sljedeće elemente:
- Pažljivo čitanje
Kako stara poslovica kaže, pitanje je pola odgovora. Upravo zbog toga, pažljivo pročitajte oglas za posao za koje se koje se prijavljujete, a u motivacijskom pismu istaknite baš one vještine koje se odnose na zahtjeve iz oglasa za posao.
- Upotreba ključnih riječi
Pri pisanju motivacijskog pisma, kod navođenja vještina, trebalo bi upotrebljavati ključne riječi koje su navedene u oglasu za posao za koji se kandidat prijavljuje, npr. timski duh, organiziranost, poštivanje rokova, digitalne vještine.
- Sažetost
Kada pišemo motivacijsko pismo, paragrafi bi trebali biti vrlo sažeti i kratki, a u njima, logičnim rasporedom bi trebali obuhvatiti različite aspekte svega onoga što osobu čini idealnim kandidatom.
- Upoznavanje s poslodavcem
Prije samog pisanja motivacijskog pisma, potrebno je odvojiti nešto vremena kako bi se kandidat upoznao s poslodavcem. To znači da bi trebao istražiti informacije o poslodavcu kako bi dobili uvid u radnu kulturu te glavne ciljeve i način rada. U motivacijskom pismu ne bi bilo loše navesti jednu ili dvije ključne točke o poduzeću koje smo unaprijed naučili.
- Duljina motivacijskog pisma
Predlaže se da motivacijsko pismo ne bude dugačko i zamorno, već kratko, što će nam pomoći da ostanemo usredotočeni na najbitnije stvari koje u motivacijskom pismu želimo iznijeti. To će također olakšati preglednost poslodavcima, budući da oni većinom imaju ograničeno vrijeme na raspolaganju. Najbolje je iznijeti samo ključne podatke, ideje i motivacije, a kao duljinu kratkog motivacijskog pisma predlaže se između 250 i 400 riječi sveukupno. Sve u svemu, motivacijsko pismo ne bi trebalo biti dulje od jedne stranice.
- Ton motivacijskog pisma
Pri pisanju motivacijskog pisma, predlaže se korištenje formalnog i pristojnog tona koji odgovara osnovnim načelima poslovne komunikacije. Pritom je važno i pripaziti na gramatičke greške te ih ispraviti ukoliko one postoje.
- Korištenje fontova i stilsko uređenje dokumenta
Dobro napisano motivacijsko pismo treba sadržavati jednostavne, nedekorativne fontove koji su u normalnoj veličini (11-12) te prored koji bi trebao biti veličine 1 ili 1,5.
- Fokus motivacijskog pisma
Kada pišemo motivacijsko pismo, često možemo upasti u zamku pisanja samo o sebi. Iako je dobro istaknuti svoje vještine u motivacijskom pismu, neka ono sadrži i jedan dio o tome kako ćemo pridonijeti poduzeću i što nudimo samome poduzeću.
Primjer motivacijskog pisma
Za kraj, donosimo primjer motivacijskog pisma sa svim potrebnim stavkama.
