Preporuka za posao: Što je, koje dijelove sadrži i kako LinkedIn preporuke utječu na buduće angažmane?
Sve više tvrtki smatra kako su preporuke za posao jedan od ključnih faktora pri zaposlenju kandidata
U današnjem konkurentnom poslovnom svijetu, preporuke za posao igraju ključnu ulogu u procesu zapošljavanja. Poslodavci često traže dodatne informacije o kandidatima kako bi donijeli informirane odluke. Jedan od načina kako poslodavci mogu donjeti odluku o zaposlenju su preporuke za posao koje, uz to što govore o profesionalnim referencama potencijalnog kandidata, također bacaju svjetlo na vještine i karakterne osobine koje nije moguće vidjeti u samom životopisu.
Štoviše, sve veći broj tvrtki smatra kako su preporuke za posao jedan od ključnih faktora pri zaposlenju kandidata, a 8 od 10 rukovoditelja ljudskih resursa navodi kako će uvijek pogledati preporuke prijašnjih poslodavaca. Upravo zbog toga istražili smo što je preporuka za posao, kako se piše preporuka za posao i koje dijelove treba sadržavati.
Što je preporuka za posao?
Preporuka za posao ili referenca je pisani dokument ili kraća izjava koju priprema osoba koja osobno poznaje osobu i dijeli svoje iskustvo o radu i iskustvu osobe za čije ime je napisana preporuka za posao. Preporuka može doći od bivšeg ili trenutnog nadređenog, kolege, mentora, profesora ili drugih osoba koje su imale priliku surađivati s kandidatom na profesionalnoj ili obrazovnoj razini. Referenca najčešće sadrži informacije o sposobnostima, vještinama i karakteristikama osobe, a najčešći broj puta, sadrži i osobno mišljenje osobe koja piše preporuku.
Pri odabiru osobe koja može napisati dobru preporuku za posao važno je birati pojedince koji imaju jasan uvid u kandidatov stil rada, vještine, znanja, postignuća i radnu etiku. Najbolje je odabrati snažne preporuke s različitih gledišta, tako da se preporučuje pitati suradnike da napišu preporuku na temelju sposobnosti timskog rada, dok šef može napisati preporuku o profesionalnom rastu i načinima na koje se kandidat nosi s različitim izazovnim situacijama na radnom mjestu. Važno je znati da preporuke za posao trebaju biti fokusirane na vještine i znanja koja su važna za industriju za koju se kandidat prijavljuje.
Što sadrži svaka preporuka za posao?
Cilj preporuke za posao je pružiti detaljniju sliku o kvalitetama kandidata te pomoći budućem poslodavcu u donošenju informirane odluke o zapošljavanju. Uobičajene informacije koje se mogu naći u preporuci za posao uključuju:
- Osobni podaci preporučitelja: Ime, pozicija, tvrtka/institucija i kontakt informacije preporučitelja.
- Podaci o kandidatu: Ime kandidata, pozicija na koju se odnosi preporuka
- Vremenski okvir suradnje: Razdoblje tijekom kojeg je preporučitelj surađivao s kandidatom.
- Ključne informacije o karakteristima osobe: Osobine, vještine i kvalitete koje preporučitelj smatra snažnim stranama kandidata.
- Primjeri postignuća: Konkretni primjeri projekata, inicijativa ili situacija u kojima je kandidat pokazao izvrsnost.
- Savjeti ili preporuke: Dodatne informacije ili savjeti koji mogu pomoći poslodavcu u procjeni kandidata.
Savjeti za pisanje preporuke za posao
Dobro pismo preporuke detaljno opisuje iskustvo osobe koja piše preporuku s osobom koja je podnositelj zahtjeva, stoga bi se trebalo znati kako se kandidat ponaša u radnom okruženju, ali postoji i niz drugih stvari na koje treba obratiti pozornost. Ovo je nekoliko najboljih savjeta kojih bi se trebalo pridržavati prilikom pisanja pisma preporuke:
- Neka bude pozitivno
Preporuka za posao trebala bi potvrditi vjerovanje u podnositelja zahtjeva te da je jak kandidat za posao bez ikakvih rezervi. Dobro je i izbjegavati sve komentare koji bi mogli sugerirati suprotno, a preporučuje se koristiti i određene riječi koje će utjecati na čitatelja kao što su poštovan, zadovoljan, oduševljen, pouzdan, inteligentan, pravi, kvalificiran i prilagodljiv.
- Fokus na najvažnije kvalifikacije
Pri pisanju pisma preporuke, preporučuje se raspraviti o dva ili tri najrelevantnija postignuća kandidata u opisu posla za najveći učinak. Dobro je navesti i konkretne primjere koji ilustriraju kandidatovu sposobnost za određenu ulogu ili radno mjesto.
- Pridržavanje uputa zahtjeva
Osoba koja piše pismo preporuke trebala bi pitati kandidata kako bi se pismo trebalo poslati. Potrebno je i slijediti upute i zahtjeve za rokove, ako postoje, kako bi se izbjegao negativan utjecaj na status prijave.
Preporuka za posao – primjer
Što je LinkedIn preporuka za posao?
Osim formalnih preporuka za posao, menadžer za ljudske resurse i regruteri često puta znaju pogledati i digitalne profile budućih kandidata kako bi dobili dodatne informacije i dojam o osobi. Tako prilikom donošenja informirane odluke, budući poslodavci u sklopu istraživanja provjeravaju i LinkedIn profil kandidata. Iako ti kratki digitalni zapisi nisu toliko važni kao snažan životopis i koncizno napisano motivacijsko pismo, oni pružaju dodatne informacije o osobi iz perspektive treće strane.
Kako napisati LinkedIn prepruku za posao?
LinkedIn preporuke su digitalne izjave koje članovi LinkedIn zajednice ostavljaju kako bi potvrdili kvalitete, vještine i radnu etiku drugih članova s kojima su surađivali ili ih poznaju iz profesionalnog okruženja.
Prilikom pisanja LinkedIn preporuke za posao, važno je naglasiti specifične aspekte i kvalitete osobe na koju se preporuka odnosi. Ovo su bitni elemnti na koje treba obratiti pozornosti:
- Konkretni doprinosi i postignuća
LinkedIn preporuku, kao i u slučaju svakog zanimljivog teksta, dobro je početi sa snažnom izjavom. U idealnoj situaciji, ova prva rečenica služiti će kao sjajno otvaranje i udica da osoba nastavi sa čitanjem dalje.
- Opis odnosa sa kandidatom
Kako bi se prezentirala vjerodostojna slika o kandidatu unutar LinkedIn preporuke, dobro je opisati odnos s osobom za koju se piše preporuka: na čemu ste zajedno radili, kakav je bio način suradnje, koji su konrektni rezultati suradnje.
- Najvažnije vještine
Navedite ključne vještine koje je osoba pokazala tijekom suradnje. Ako je moguće, pružite primjere situacija u kojima je pokazala stručnost u određenim područjima. Ako postoje određene osobne kvalitete koje su važne za radno okruženje, poput pouzdanosti, odgovornosti ili timskog duha, dobro ih je spomenuti unutar preporuke.